Gizlilik Politikası

1. Amaç ve Kapsam

ELMINA HEDİYELİK EŞYA LTD. ŞTİ. (“Şirket” veya “ELMINA”), elminagold.com alan adlı web sitesi, iletişim formu, e-posta yazışmaları ve diğer iletişim kanalları üzerinden elde edilen bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu politika; site ziyaretçileri, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ve Şirket ile iletişime geçen gerçek kişilere ilişkin gizlilik esaslarını açıklar.

Bu web sitesinde üyelik sistemi, çevrim içi ödeme, online sipariş veya kullanıcı hesabı altyapısı bulunmadığı varsayımıyla; veri işleme faaliyetleri ağırlıklı olarak iletişim, bilgi talebi, ticari ilişki yönetimi, hukuki yükümlülükler ve site güvenliği amaçlarıyla sınırlıdır.

2. İşlenebilecek Bilgiler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, iletişim içeriğinde tarafınızca paylaşılan bilgiler.
• İşlem güvenliği ve teknik bilgiler: IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı/cihaz bilgisi, hata ve güvenlik logları.
• Talep ve işlem bilgileri: ürün, hizmet, tedarik veya iş birliği taleplerine ilişkin açıklamalar.
• Hukuki işlem bilgileri: başvuru, talep, şikâyet ve cevap süreçlerinde oluşan kayıtlar.

3. Kullanım Amaçları

Kişisel veriler; taleplerin cevaplandırılması, iletişimin yürütülmesi, kuyumculuk/takı ve mücevher toptan ticareti faaliyetlerine ilişkin iş süreçlerinin planlanması, bilgi güvenliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların tesisi/kullanılması/korunması ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenebilir.

4. Paylaşım Esasları

ELMINA, kişisel verileri kural olarak üçüncü kişilerle paylaşmaz. Ancak mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde; yetkili kamu kurumları, mahkemeler, kolluk birimleri, mali müşavir, hukuk danışmanı, bilgi teknolojileri ve barındırma hizmet sağlayıcıları gibi sınırlı alıcı gruplarıyla, amaca uygun ve ölçülü olmak kaydıyla paylaşım yapılabilir.

5. Güvenlik Önlemleri

Şirket, kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek için erişim yetkilendirmesi, yedekleme, güvenli barındırma, güncel yazılım kullanımı, antivirüs/güvenlik duvarı tedbirleri, çalışan farkındalığı ve gerekli teknik/idari kontrolleri uygular. İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın yüzde yüz güvenli olduğu garanti edilememekle birlikte, makul güvenlik tedbirleri alınır.

6. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitesinde harita veya dış bağlantı gibi üçüncü taraf servislerine yönlendirme bulunabilir. Bu servislerin kendi gizlilik ve çerez uygulamaları ELMINA’nın kontrolünde değildir. Üçüncü taraf bağlantıları kullanmadan önce ilgili sağlayıcının gizlilik politikası incelenmelidir.

7. Haklarınız ve Başvuru

6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden başvuru usullerini inceleyebilirsiniz. Başvurularınızı Molla Fenari Mah. Şeref Efendi Sk. Şerefhan, No:108, 34120 Fatih / İstanbul adresine yazılı olarak veya kimliğin doğrulanmasına imkân veren hukuken geçerli yöntemlerle iletebilirsiniz.

8. Güncelleme

ELMINA, bu politikayı mevzuat, site altyapısı veya faaliyet süreçlerindeki değişikliklere göre güncelleyebilir. Güncel metin elminagold.com üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.